Assemblée générale
Dans une optique de démocratie directe, l’assemblée générale est l’instance suprême et ses décisions prennent souvent préséance sur celles de toutes les autres.
Une assemblée générale recquiert
- des rôles
- un ordre du jour
- un code de procédures
Rôles
| Animation | Essentiel | Personne ne participant pas aux débats. Va faire suivre l'ordre du jour, aider le groupe à atteindre le but de chaque point de l'ordre du jour et prendre les tours de parole. Il est recommandé que l'animation soit une tâche rotative parmi des personnes qui se forment et s'entraident afin d'éviter la dépendance à une personne qui serait toujours la facilitatrice désignée. [1]
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| Prise en notes des tours de parole |
Rôle parfois assumé par la personne qui anime. | Personne qui prend en note les tours de parole afin de supporter la personne qui anime dans sa tâche. |
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Facilitation du consensus |
Applicable lorsque vous désirez prendre certaines décisions par voie consensuelle (modifié ou non) | Personne ne participant pas aux débats menant à la prise de décision afin de présenter des intentions communes pour lesquelles le consensus sera testé. Doit être une personne en qui les personnes présentes ont confiance en la capacité d'écoute active pouvant être peu biaisée (une personne extérieure est parfois la mieux placée pour occuper ce rôle). Rédige et présente les intentions communes à la suite des discussions suivant une question pour laquelle une décision est nécessaire. Va faire suivre l’ordre du jour au groupe. Peut intervenir sans avoir besoin de tour de parole.
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Responsable du temps ou timechecker |
Rôle parfois assumé par la personne qui anime. | Fait respecter le durées de chaque points de discussion (si une durée est prévue pour chaque point), les durées des tours de parole ainsi que des plénières.
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Responsable de la prise de notes |
Essentiel | Note les grandes lignes de ce qui est dit et ce qui est adopté par voix consensuelle. |
| Responsable de la prise de notes des tâches | Rôle parfois assumé par la personne qui prend des notes. | Noter les tâches qui doivent être prises afin que les propositions puissent être exécutées. La prise de tâches peut aussi être faite après une proposition ou en fin de rencontre. Avoir une personne dans ce rôle permet d'alléger la charge de la personne responsable de la prise de notes. |
| Senti | Essentiel | Garder l'espace sain pour les personnes et adresser les dynamiques de pouvoir qui s'installent.
Voir la section Stratégies qui ne mettent pas les gens à l'écart de la page Comment intégrer un gardiennage du senti et de la sécurité sans tomber dans la surveillance? |
Ordre du jour
L'ordre du jour inclut...
- les rôles à remplir
- les points soumis à l'asssemblée
- un rappel des procédures (point d'accessibilité)
Voici un modèle d'ordre du jour d'assemblée générale
Voici un exemple de notes prises en assemblée générale utilisant un code Véronneau.
Code de procédures
Pour bien fonctionner, une assemblée générale comporte un code de procédures, c'est-à-dire des façons de faire servant le but de l'assemblée, qui est souvent d'agir en tant qu'espace de démocratie directe.
On peut choisir d'utiliser un code existant ou créer son code maison.
Exemples de codes existants : code Véronneau, code Morin, code de décisions par voie consensuelle modifiée (grand groupe) , ...
Décisions
Les décisions prises en assemblées générales sont des mandats.