« Facilitation 101 » : différence entre les versions
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== | == Pour la discussion et l'émergence d'idées == | ||
{| class="wikitable" style="font-size: 14.4px; width: 86.8296%; height: 364px; border-color: rgb(0, 0, 0);" | {| class="wikitable" style="font-size: 14.4px; width: 86.8296%; height: 364px; border-color: rgb(0, 0, 0);" | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">'''Les aller-retour'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
*<p> | *<p>Il est préférable de le réserver à des réunions plus restreintes. Chacun prend la parole à tour de rôle, sans commentaire de la part des autres. Cela permet de recueillir les opinions et les sentiments et de s'assurer que chacun a la possibilité de s'exprimer.</p> | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">'''Bocal à poissons'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Le bocal à poissons est une forme particulière de discussion en petit groupe. Certains membres représentant des points de vue différents se réunissent au milieu de la pièce et forment un cercle pour discuter de la question. Tous les autres forment un cercle extérieur et écoutent. | ||
* | *À la fin de la discussion, l'ensemble du groupe se réunit à nouveau et évalue la discussion du bocal à poissons. | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">'''Écoute en binôme ou en petits groupes'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Les personnes participantes peuvent explorer et formuler leurs propres pensées et sentiments sur une question sans être interrompues. | ||
* | *La personne auditrice accorde toute son attention à son partenaire. | ||
* | *Les personnes auditrices proposent un résumé à la fin, pour vérifier qu'ils ont compris. Au bout d'un certain temps, les paires échangent les rôles. | ||
* | *Une bonne alternative aux longs comptes-rendus à l'ensemble du groupe consiste à utiliser les comptes-rendus des galeries. Chaque petit groupe prépare un tableau ou une diapositive résumant sa discussion. Cela encourage les groupes à identifier les principales conclusions qui peuvent être clairement comprises par les personnes qui n'ont pas participé à la discussion. Tous les autres participants consultent la galerie/diapositive du tableau de papier à leur propre rythme.  ; | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">'''Tempête d'idées'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | **S'il y a plusieurs sujets à traiter, le groupe peut être divisé en petits groupes et passer d'un sujet à l'autre sur des tableaux de papier, sur les murs ou sur des diapositives. Les participants inscrivent leurs idées sur chaque tableau et complètent les autres. Ils disposent d'un temps imparti pour chaque question, qui diminue au fur et à mesure que les feuilles sont remplies. | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">'''Empilage'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Les personnes qui souhaitent s'exprimer peuvent faire signe aux personnes à la facilitation, qui ajoutera le nom de la personne à la liste des personnes souhaitant s'exprimer et les appellera dans l'ordre. Il peut s'agir, par exemple, de déposer un * dans le chat virtuel ou d'enregistrer les personnes qui lèvent la main en personne. | ||
* | *Si de nombreuses personnes souhaitent s'exprimer en même temps, il est utile de demander à tous celles et ceux qui souhaitent s'exprimer de lever la main. Demandez-leur de faire le décompte, puis faites-les parler dans l'ordre. À la fin de la pile, l'animateur peut demander une autre pile. | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">'''Utiliser les notes autocollantes'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Les notes autocollantes (virtuelles sur les diapositives ou en personne) peuvent être utilisées pour permettre aux participants de partager leurs idées. | ||
* | *Vous pouvez demander aux personnes participantes de laisser leur nom et/ou d'identifier des notes autocollantes spécifiques dont vous voulez discuter ensemble (plutôt que d'attendre que quelqu'un parle de ses idées). | ||
[[image:Screen Shot 2023-07-07 at 11.05.40 AM.png|300x300px|center|middle|border]] | [[image:Screen Shot 2023-07-07 at 11.05.40 AM.png|300x300px|center|middle|border]] | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: #c51f84; border-color: #000000;" | <span style="color: #ffffff;">'''Journal de bord/réflexion individuelle'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Il est utile de tenir un journal ou de réfléchir individuellement avant d'entamer la discussion, en particulier pour celles et ceux qui ont besoin de plus de temps pour réfléchir. Nous le recommandons tout particulièrement pour les décisions ou les questions importantes. | ||
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| style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">''' | | style="width: 21.7495%; background-color: rgb(197, 31, 132); border-color: rgb(0, 0, 0);" | <span style="color: #ffffff;">'''Espace de stationnement'''</span> | ||
| style="width: 64.9343%;" | | | style="width: 64.9343%;" | | ||
* | *Lorsque quelque chose se produit qui n'est pas pertinent pour la discussion en cours, mettez-le en attente dans l'espace de stationnement (une grande feuille de papier sur le mur ou dans les notes) et abordez-le plus tard à un moment approprié. Cela vous permet de rester concentré tout en rassurant les personnes participantes sur le fait qu'elles seront entendues. | ||
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Version du 31 décembre 2023 à 20:07
EN COURS DE TRADUCTION
Cette page a été créée pour fournir des conseils et des suggestions aux activistes concernant la facilitation de réunions et d'événements. Ce guide reflète plusieurs questions soulevées par la communauté HUB sur la facilitation.
Les informations incluses proviennent de bases de données et de ressources existantes pour les organisateurs, ainsi que de conseils de penseurs du mouvement. Nous remercions tout particulièrement la conseillère du HUB Amara Possain, qui a réfléchi et partagé son expertise avec l'équipe HUB. Leurs connaissances sont partagées tout au long de cette page. Nous encourageons les personnes consultant cette page à partager leurs idées sur la manière dont cette page peut être développée et améliorée.
Ce guide comprend... des définitions de la bonne et de la mauvaise facilitation, des outils pour une bonne facilitation (en préparation, au début des réunions/événements, pour le débat d'idées et la clarification, et des suggestions pour accroître l'engagement des participants), des suggestions pour gérer la dynamique de groupe et quelques suggestions spécifiques pour la facilitation en ligne.
Que veut-on dire par « facilitation »? [1] [2]
Le rôle de la personne à la facilitation (animation) est d'amener les personnes participants à la rencontre ou l'événement à davantage de clarté. L'animation permet de faire avancer les choses et de créer une dynamique. Les personnes animatrices ramènent également les personnes participantes à l'objectif de l'événement ou de la réunion. Lorsque quelqu'un prend trop de place, la facilitation peut rappeler qu'il faut se ramener à l'objectif et à nos buts. -Amara Possain, HUB advisor
En d'autres termes, le rôle de la personne à la facilitation est de [3] [4] :
Prendre la responsabilité d'aider le groupe à rester sur la bonne voie et à avancer dans l'ordre du jour dans le temps imparti.. |
Suggérer des moyens de faire avancer le groupe, plutôt que de prendre des décisions ou d'élaborer des plans pour le groupe. |
Réguler le rythme des échanges. |
Assurer le suivi des décisions et des étapes, en clarifiant le parcours du groupe, en clarifiant et en résumant les points.. |
Donner la priorité aux besoins et aux objectifs collectifs du groupe plutôt qu'aux individus qui le composent. |
Note: Une personne qui a des opinions bien arrêtées ou qui s'est beaucoup investie dans les décisions prises peut avoir du mal à faciliter les choses de manière efficace. Dans certaines situations, il peut être utile de faire appel à une facilitation externe..
Qu'est-ce qui fait qu'une facilitation est insuffisante?
Les réflexions suivantes ont été soulevées par les membres des équipes du CAN-RAC et du HUB lors d'un atelier conjoint développé et animé par Amara Possain:
- Pas d'ordre du jour, pas de direction, manque d'organisation
- Répétition  ;
- Manque d'élan  ;
- Ne pas intervenir pour faire ressortir les points positifs (les groupes ont tendance à se concentrer sur les points négatifs)
- Ne pas intervenir lorsque certaines personnes prennent trop de place
- Ne pas connaître le public et ne pas savoir comment adapter la facilitation  ;
- Ne pas intervenir pour remettre les gens sur la bonne voie, lorsque des personnes prennent l'espace en otage
- Manque d'engagement et d'énergie, manque d'initiative
- Ne pas être en mesure de passer outre certains points
- Les gens utilisent les règles de la réunion et la connaissance du processus comme des armes.
- Agressivité passive
- Rôles peu clairs dans une structure non hiérarchique
- Interruption mutuelle
- Les personnes utilisent les règles de la réunion et la connaissance du processus comme arme
- Mauvaises communications / incapacité à diagnostiquer où nous nous sommes écartés de la compréhension
Compétences clés en matière de facilitation [5]
- Écoute active nous permet d'écouter réellement ce que disent les autres;
- Questionner aide à clarifier ce que disent les autres ou aide à supporter les gens à explorer leurs besoins et à trouver de nouvelles possibilités;
- Résumer permet de rappeler les points clés de la discussion et de vérifier que nous avons la même compréhension;
- Synthétiser est la compétence qui nous permet de rassembler des points de vue et des idées différents afin de formuler une proposition qui convienne à tout le monde.
Une bonne facilitation doit se traduire par de bonnes réunions avec [6] :
- Des objectifs clairement définis et mutuellement compris.
- un processus bien défini pour atteindre efficacement ces objectifs.
- La reconnaissance du fait que les personnes participantes apportent leurs préoccupations et leurs émotions personnelles en plus de leur intérêt pour le sujet.
- Favoriser un sentiment d'implication et de responsabilisation, en permettant aux personnes participantes de s'approprier les décisions et d'être en mesure de prendre les mesures nécessaires.
Outils pour une bonne facilitation
Les sections suivantes comprennent une compilation de suggestions provenant de Seeds for Change' [7] ', Amara Possain (Conseillère pour le Hub), Daniel Hunter (350.org directeur des formations) [8] , the Anarchist Library [9] , Berit Lakey (Training for Change) [10] , Change Agency [11] , Adrienne Maree Brown [12] and Rhizome [13] . Les suggestions formulées dans ces sections s'appliquent aux réunions et événements virtuels, en personne et hybrides.
Pour la préparation de réunions/événements
Stop and P-O-P [14] |
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Collecter les besoins d'accessibilités |
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Calendrier |
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Voir à différents points et modes de participation |
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Exemple d'ordre du jour (pour les réunions) | -Bienvenue (honorer la terre, le lieu et les gens) 5-10 minutes -Introduction 10-15 minutes -Aperçu des objectifs, de l'agenda et des accords -Le cadrage : Pourquoi nous, ici et maintenant ? -Discussion brainstorm -Idées récoltées -Élaboration de sens -Clôture par des remerciements réciproques et des remerciements pour la terre. |
Circulation du feedback | |
S'engager plutôt que parler |
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Pour l'ouverture et le début de la réunion ou de l'événement
Instaurer la confiance et préparer les personnes participantes |
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Révision en groupe |
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Engagez les gens tôt et souvent - donnez le ton dès les premières minutes |
|
Essayez l'outil "circle up" (cercle vers le haut!) |
![]()
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Pour la discussion et l'émergence d'idées
For specifying/clarifying details
Mainstream/margin |
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Maximize/minimize |
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Summarizing |
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For information on how to facilitate decision-making processes, see the following pages:
- Consensus decision making 101
- Consensus decision making (suggestions for small groups)
- DARCI decision making framework
- Modified consensus decision making (suggestions for large and small groups)
For feedback
For ending meeting/events
- Make sure you finish on time, or get everyone’s agreement to continue.
- Ensure someone will be circulating the minutes, notes or slides in the next few days.
- Make sure there’s a time and place set for the next meeting, or share upcoming events!
- Offer a way to evaluate and provide feedback the meeting/event.
- It can be nice to follow the meeting with an informal social activity!
Energizers to increase engagement throughout
Energizers provide a break/rest and can help increase engagement when included between the beginning to the end of a meeting/event [15]
Sam Went to Venus |
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Something True About Yourself (from Gerald Gomani, Zimbabwe) |
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Strategy Stretch (from Erika Thorne, USA) |
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Why… Because… (from Gerald Gomani, Zimbabwe) |
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Managing group dynamics
From Amara Possain:
Assign observers to support |
-What was the general atmosphere in which the group worked? relaxed? tense? -How were the decisions made? -If there was any conflict, how was it handled? -Did everybody participate? Were there procedures that encouraged participation? -How well did the group members listen to each other? -Were there recognized leaders within the group? -How did the group interact with this facilitator?
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Specific practices |
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Handling specific situations |
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Specific suggestions for online facilitation [16] [17] [18]
Engagement tools |
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Use the chat box |
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Reactions and prompts to read/engage the group |
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Breakout rooms |
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Encourage (but don't require) cameras on |
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Set roles for the meeting/event |
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Tips for using zoom |
|
Provide a 5-10 minute break mid-meeting |
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Turn on closed captions |
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Related pages
Consensus decision making (suggestions for small groups)
DARCI decision making framework
Modified consensus decision making 101
Si vous avez des corrections ou des ressources complémentaires à nous partager en lien avec ce contenu, vous pouvez contacter bibliothecaire@lehub.ca.

<figure class="mw-halign-center" typeof="mw:File/Frameless">[1]<figcaption></figcaption></figure>
- ↑ https://www.trainingforchange.org/training_tools/meeting-facilitation-the-no-magic-method/
- ↑ https://www.seedsforchange.org.uk/facilitationmeeting
- ↑ https://www.trainingforchange.org/training_tools/meeting-facilitation-the-no-magic-method/
- ↑ https://www.seedsforchange.org.uk/facilitationmeeting
- ↑ https://www.seedsforchange.org.uk/facilitationmeeting
- ↑ https://www.trainingforchange.org/training_tools/meeting-facilitation-the-no-magic-method/
- ↑ https://www.seedsforchange.org.uk/facilitationmeeting
- ↑ https://trainings.350.org/resource/online-monster-manual/
- ↑ https://theanarchistlibrary.org/library/c-t-butler-and-amy-rothstein-on-conflict-and-consensus-a-handbook-on-formal-consensus-decisionm#toc76
- ↑ https://www.trainingforchange.org/training_tools/meeting-facilitation-the-no-magic-method/
- ↑ https://commonslibrary.org/diagnostic-tools-for-trainers-and-facilitators/
- ↑ https://www.akpress.org/emergentstrategy.html
- ↑ https://commonslibrary.org/facilitation-tools-and-techniques/
- ↑ http://stproject.org/
- ↑ https://trainings.350.org/resource/gamesenergizersdynamicas/
- ↑ https://commonslibrary.org/getting-started-with-online-training-and-facilitaiton/
- ↑ https://bethkanter.org/facilitate-virtual-meet
- ↑ https://futuregroundnetwork.org/resource/how-to-facilitate-a-zoom-meeting/?wpdmdl=183&refresh=639b7fa7ce8fd1671135143