Assemblée générale

Dans une optique de démocratie directe, l’assemblée générale est l’instance suprême et ses décisions prennent souvent préséance sur celles de toutes les autres.

Une assemblée générale recquiert

• des rôles
• un ordre du jour
• un code de procédures

Rôles

Animation	Essentiel	Personne ne participant pas aux débats. Va faire suivre l'ordre du jour, aider le groupe à atteindre le but de chaque point de l'ordre du jour et prendre les tours de parole. Il est recommandé que l'animation soit une tâche rotative parmi des personnes qui se forment et s'entraident afin d'éviter la dépendance à une personne qui serait toujours la facilitatrice désignée.
Prise en notes des tours de parole	Rôle parfois assumé par la personne qui anime.	Personne qui prend en note les tours de parole afin de supporter la personne qui anime dans sa tâche.
Facilitation du consensus	Applicable lorsque vous désirez prendre certaines décisions par voie consensuelle (modifié ou non)	Personne ne participant pas aux débats menant à la prise de décision afin de présenter des intentions communes pour lesquelles le consensus sera testé. Doit être une personne en qui les personnes présentes ont confiance en la capacité d'écoute active pouvant être peu biaisée (une personne extérieure est parfois la mieux placée pour occuper ce rôle). Rédige et présente les intentions communes à la suite des discussions suivant une question pour laquelle une décision est nécessaire. Va faire suivre l’ordre du jour au groupe. Peut intervenir sans avoir besoin de tour de parole. Il est recommandé que la facilitation soit une tâche rotative parmi des personnes qui se forment et s'entraident afin d'éviter la dépendance à une personne qui serait toujours la facilitatrice désignée.
Responsable du temps ou timechecker	Rôle parfois assumé par la personne qui anime.	Fait respecter le durées de chaque points de discussion (si une durée est prévue pour chaque point), les durées des tours de parole ainsi que des plénières.  Avant de commencer une plénière (discussion large), il est recommandé d'en établir une durée. Celle-ci pourra être modifiée en cours de route.
Responsable de la prise de notes	Essentiel	Note les grandes lignes de ce qui est dit et ce qui est adopté par voix consensuelle.
Responsable de la prise de notes des tâches	Rôle parfois assumé par la personne qui prend des notes.	Noter les tâches qui doivent être prises afin que les propositions puissent être exécutées. La prise de tâches peut aussi être faite après une proposition ou en fin de rencontre. Avoir une personne dans ce rôle permet d'alléger la charge de la personne responsable de la prise de notes.
Senti	Essentiel	Garder l'espace sain pour les personnes et adresser les dynamiques de pouvoir qui s'installent. Voir la section Stratégies qui ne mettent pas les gens à l'écart de la page Comment intégrer un gardiennage du senti et de la sécurité sans tomber dans la surveillance?

Ordre du jour

L'ordre du jour inclut...

• les rôles à remplir pour la rencontre (facilitation, responsable du temps, prise de notes, prise de notes de tâches)
• la durée accordée à chaque point
• un point servant à organiser la prochaine rencontre / établir sa date

Voici un exemple de base d'ordre du jour.