S'aligner sur la direction du groupe : comment décider de ce que vous voulez et comment vous y arriverez

Ce qui suit répond aux questions soulevées lors de nos ateliers sur la structure et la stratégie par des membres de groupes nouvellement formés ou qui n'ont pas encore adopté une orientation claire. Cette ressource a été développée à partir des recommandations incluses dans les ressources développées par les organisateurs, des idées des activistes et de la consultation directe d' Amara Possain, conseillère du HUB. L'article ci-dessous contient des suggestions pour formuler une vision et une mission, déterminer les valeurs et la conduite de votre groupe, élaborer une théorie du changement et des conseils pour faciliter ces réunions.

Réflexions préliminaires

1. N'oubliez pas que tout ce travail préparatoire n'a de sens que lorsque vous commencez à agir ensemble ! Vous pouvez toujours revenir sur vos accords et vos orientations à un moment ultérieur. Il est important de ne pas s'enfermer dans le processus d'élaboration des déclarations « parfaites » au point de ne jamais passer à l'action. Essayez une action qui convient au groupe et débriefez après coup pour savoir si elle correspond à vos principes, à vos valeurs et à votre objectif. Les mots n'ont pas de véritable signification tant que l'on n'agit pas. -Amara Possain, consultante pour le HUB

2. Incorporez des occasions de se réjouir et d'établir des relations tout au long du processus. Il est important d'instaurer la confiance afin que les gens s'engagent dans le processus et ses résultats !

Étape 1: Se mettre d'accord sur le processus

Un bon point de départ est de se mettre d'accord sur le fait que votre groupe souhaite construire quelque chose collectivement ! La responsabilité de la facilitation de ce processus doit être partagée par au moins deux personnes. Tout au long du processus, pensez au développement du leadership en plus du processus de construction de votre groupe. Dans cette perspective, faites tourner les responsabilités pour que les membres acquièrent des compétences. -Amara Possain, Consultante pour le Hub

Conditions favorisant l'alignement des membres

1. Alignement sur l'objectif et la vision	Accord sur ce que nous voulons réaliser ensemble.
2. Clarté des opérations de prise de décision	Accord sur la manière dont les décisions seront prises. Veuillez consulter les pages wiki suivantes relatives à la prise de décision : prise de décision par consensus (suggestions pour les petits groupes) et prise de décision par consensus modifiée (suggestions pour les grands et les petits groupes).
3. Concentration et limites	Sur quoi essayons-nous de nous aligner ? Quelles sont les décisions à prendre ? Qu'est-ce qui est sur la table ? Qu'est-ce qui n'est pas sur la table ? Définissez clairement ce que vous espérez réaliser dans le cadre du processus d'alignement (c'est-à-dire la rédaction d'une vision, d'une mission et d'une théorie du changement, ainsi que la mise en œuvre d'un processus de prise de décision).
4. Confiance	Les questions de confiance doivent être traitées directement sinon elles entravent le travail du groupe.
5. Attentes du groupe	Se mettre d'accord sur les attentes concernant le processus et le comportement du groupe.

Que se passe-t-il si un membre de notre groupe n'est pas d'accord avec la plupart des décisions du groupe ?

« Il n'y a pas de mal à avoir de nombreux groupes qui abordent le changement social de différentes manières. Lorsqu’une personne se présente et veut changer complètement de direction, nous devons rappeler qu'il existe de nombreuses façons différentes de s'organiser et de travailler ensemble et que si la personne n'est pas d'accord avec l'approche, elle peut créer son propre groupe  ! » -Amara Possain, consultante pour le HUB 

Étape 2: Visualiser  l'endroit où vous irez, ce que vous ferez et pourquoi (s’aligner sur l'objectif et la vision)

Une déclaration de vision explique ce que votre groupe aspire à réaliser. Il s'agit de phrases courtes qui expriment vos espoirs pour l'avenir.

Les déclarations de mission décrivent ce que le groupe va faire et pourquoi il va le faire. En d'autres termes, ce que vous allez faire, pourquoi et pour qui. Votre déclaration de mission rappelle aux membres pourquoi vous vous êtes rassemblés.

Étapes de l'élaboration des déclarations de vision et de mission

1. Réflexion et remue-méninges	Lors de notre cercle d'apprentissage sur Recrutement et rétention 101, à la question « pourquoi êtes-vous ici ? », de nombreuses personnes ont répondu qu'elles souhaitaient être avec d'autres personnes qui partagent les mêmes valeurs, qui se préoccupent de ce qui les préoccupe et qui veulent surmonter le chagrin et la peur liés au climat en agissant avec d'autres personnes. Autres questions à méditer : Quel est le rêve de notre communauté ? Qu'aimerions-nous voir changer ? Quels sont, selon nous, les principaux problèmes de la communauté ? Quels sont, selon vous, les principaux atouts et forces de la communauté ? Quel devrait être, selon vous, l'objectif de cette organisation (ou de cet effort) ? Pourquoi ces questions devraient-elles être abordées ? À quoi ressemblerait le succès  ?
2. Rédigez des phrases qui résument les idées issues de vos discussions.	Vous pouvez le faire individuellement et vous réunir ou collectivement. Demandez un retour critique pour adapter les déclarations.
3. Examiner des bonnes déclarations de vision et de mission	Une bonne déclaration de vision est  : Comprise et partagée par les membres de votre groupe Suffisamment large pour inclure une grande variété de perspectives inspirante et stimulante pour toutes les personnes qui participent à votre effort Facile à communiquer (pas plus de trois phrases). Par exemple... « Un monde de sociétés justes, inclusives et bienveillantes, où la suprématie blanche et le patriarcat appartiennent au passé et où les gens peuvent vivre libres du colonialisme, de l'exploitation et de l'inégalité sous toutes leurs formes. Un monde où nos sociétés fonctionnent dans le respect des limites des ressources de la terre et soutiennent la survie de toutes les formes de vie. Un monde où aucune population ne prélève et ne consomme une quantité démesurée aux dépens des autres et où toutes les personnes, où qu'elles vivent, sont protégées des effets du changement climatique et de l'épuisement des ressources. » - La déclaration de vision du HUB Une bonne déclaration de mission est : Concise, mais plus longue que les déclarations de vision. Orientée vers les résultats. Expliquez les résultats fondamentaux que votre groupe s'efforce d'atteindre. Inclusive et large. Ne limitez pas votre déclaration aux stratégies/secteurs susceptibles d'être impliqués. Par exemple... « Stand.earth interpelle les entreprises et les gouvernements pour qu'ils traitent les personnes et l'environnement avec respect, car nos vies en dépendent. » -Stand.earth
4. Rédiger votre déclaration de vision et de mission !	L'exercice suivant de Mob Lab peut être utilisé pour formuler votre déclaration de vision : a) Donnez à chacun une feuille de papier et des objets pour écrire ou dessiner (ou demandez aux personnes participantes de prendre des notes ou de dessiner devant eux s'il s'agit d'une réunion virtuelle). Demandez à chacun de dessiner sa vision de l'avenir. Cet exercice est volontairement vague, sans échéance, afin de permettre aux participants de définir la portée de leur vision. 10 minutes maximum pour l'exercice de dessin. b) Chaque personne présente et parle de son dessin ou de son écrit (2 minutes chacun). Pendant ce temps, l’animation prend des notes sur un tableau de conférence ou sur des post-its virtuels afin d'enregistrer les points saillants des propos des personnes participantes.  c) Une fois que tout le monde s'est présenté, toutes les images sont affichées ensemble sur le mur (ou le tableau virtuel). Demandez aux personnes participantes quelles sont les similitudes qu'ils constatent. Il doit s'agir de thèmes généraux liés à la vision à long terme. d) À partir de la discussion, identifiez les thèmes les plus importants et rédigez-les sous forme de déclarations décrivant la vision à long terme de la campagne à un endroit où tout le monde peut la voir et y accéder. Vous voulez une alternative à l’exercice plus haut? Regardez les exercices suivants par ACT tools:  'future travel' exercise et magazine article exercise(En anglais). Les questions suivantes par  ATC tools  peuvent être utilisés pour guider la discussion et formuler votre déclaration de mission : Qui servons-nous ? Qui ne servons-nous pas ? Que fournissons-nous ? Que ne fournissons-nous pas ? Quel est l'avantage de ce que nous fournissons ? Nous sommes uniques parce que... En quoi sommes-nous vraiment efficaces ? En quoi ne sommes-nous pas vraiment aptes ? Que ferons-nous pour atteindre nos objectifs ?
5. Réexaminez vos déclarations de vision et de mission	Nous vous suggérons de revoir votre vision au moins une fois par an pour réfléchir à la manière dont votre équipe s'y engage. Voir les éléments suivants : Outil d'évaluation de la déclaration de vision de ATC (en anglais). Une bonne règle de base consiste à réaffirmer votre mission auprès de vos membres au moins une fois par mois. Cela permet de maintenir l'alignement et la motivation des membres.

Step 3: Determining what is important and how you'll work together (decision making, boundaries and expectations)

To define what's important and how you'll work together, you'll need to outline your collective values, principles and protocols. This is usually compiled in the form of a collective working agreement or a code of conduct. These components help to form the basis for the team culture you hope to build.

Reminder: it's important to remember not to spend too much time bogged down on writing perfect working agreements! Start with what is most important to your collective. These agreements can be revisited and modified as concerns arise.

Coming up with a working agreement/code of conduct:

Hold initial reflections	Why do you do this work? What motivates you personally? What is most important for us for a good team environment? What behaviours do we need to take individually and as a team to support and live our values?
Understanding components of a working agreement	Principles help to establish purpose and to further shape the overall mission. For example, fairness, integrity, and honesty. Principles drive values. Values are beliefs and opinions that people hold regarding specific issues or ideas. For example, we value authentic relationships and the rights of Indigenous Peoples to free, prior, and informed consent. Principles and values are often written together. It is likely that you'll be able to draw principles and values from your discussions held to define your vision and mission. Protocols are the ways that principles and values look in action; i.e. order, boundaries, practices; the how of working together. By this stage if you haven't already, it would be helpful to choose a decision making framework that you'd like to use to work together. Please see the following wiki pages related to decision making: consensus decision making (suggestions for small groups) and modified consensus decision making (suggestions for large and small groups). See below for a suggested framework that can be implemented with some ease (if you do not have experience with decision making models).
Review example group principles and protocols	Example protocols from #Asians4BlackLives: "Embrace Frontline Leadership, Center Blackness We understand that the path to liberation for all communities travels through the liberation of Black communities in America. When Black people have justice and liberation, we all move one big step closer to real freedom. To us, solidarity encompasses understanding that we will never be truly free till Black people are free. We will keep our messages and slogans on the theme of Black Lives Matter, not All Lives Matter. We are committed to centering frontline leadership, and in this struggle that means centering Black organizations locally and nationally linked to this movement. With this commitment, we also understand that Black leaders and movements are not monolithic and we recognize some Black-led groups are also in (trans)formation stages. We respect and appreciate the diversity in their voices, strategies, and tactics, We will stay accountable to these diverse priorities specifically in relation to goals, vision, message, tone and choreographing of actions. We will raise our voices with, not above, those of Black people in this movement." Other examples of protocols might include, for example A TOC is your hypothesis about how to organize your resources to affect those who hold the resources/power to solve the problem. See our definitions page on theory of change for an overview. The general format for a TOC is: if we do (TACTICS) then (STRATEGIC GOAL or CHANGE) because (REASON).  Turning alignment into action: planning a campaign Once you've drafted a rough TOC, you can begin to define the strategy you'll use to put the alignment of your team into action. Please see the following wiki page for information on these next steps: What is the right way to come up with a campaign strategy? In sum, you'll want to define some short/mid-term campaign goals and strategies based on your TOC, and with consideration for your available resources, capacity and leverage points. If your team is divided on a campaign direction, create working groups that carry out separate campaigns, reporting back to and seeking support from the whole team. Facilitation pointers for the alignment process and beyond General pointers from Adrienne Maree Brown's Emergent Strategy