Créer son fonctionnement général de prise de décisions

Ce guide pratique a été créé en se basant sur l’expérience militante et de nombreuses techniques de prise de décision en groupe. Il est complémentaire à la page sur les méthodes de prise de décision visant le partage du pouvoir et s’inscrit dans une approche qui centre l’application dans le réel. Il invite les groupes à choisir le processus à utiliser selon le type de décision et de le faire d’avance. Ainsi, les membres ont une vision commune des paramètres de leur capacité d’action, de l’étendue des décisions qu’iels peuvent prendre.

Clarifier sa structure

Une structure claire va permettre de déterminer quels modèles de prise de décision est applicable et convient au groupe.

Mettre en place un processus de prise de décision

1. Coordination et facilitation

Établir une équipe de coordination. Cette équipe sera chargée de...

• trouver un moment pour la tenue de cette rencontre
• créer un ordre du jour
• trouver la ou les personnes responsable de la facilitation

Rôle : rédaction d'une proposition de tableau de prise de décision suite aux discussion (étape 4)

• trouver une personne au secrétariat

Rôle : prise de notes et diffusion de celles-ci

2. Choix applicables

Choisir les modèles de prise de décision applicables à son groupe et les type de décisions que vous prenez.

3. Propositions

Proposer d’expliquer le fonctionnement des modèles pendant la rencontre (inclure ce point à votre ordre du jour).

4. Explication

Expliquer comment les modèles fonctionnent, faciliter une discussion à ce sujet et répondre aux questions.

5. Décision

Choisir comment vous désirez arriver à une décision (méthodologie). Discuter et décider des modes de prises de décision que vous désirez intégrer à votre fonctionnement de groupe.

Voici un modèle de prise de décision consensuelle pouvant être proposé au groupe.

1. Tour de table de questions-réponses sur les modèles de prise de décision 2. Moment d'introspection et de prise de notes personnelles 3. Tour de table de partage de réflexions 4. Tour de table de préoccupations 5. Temps de concertation entre les personnes formant l'équipe de facilitation. Création d'une proposition de fonctionnement de groupe au niveau des prises de décision par l'équipe de facilitation. 5. Présentation de la proposition d'après les commentaires du groupe et test de consensus du fonctionnement proposé auprès du groupe ***** * retravail si ...

6. Mécanismes d'application

Assigner des personnes ou un groupe responsable de la mise en place de ces modèles lorsque les prises de décision de groupe seront nécessaire. Les personnes responsables peuvent détailler cette application afin que les personnes membres sachent comment utiliser ces leviers.

Exemples de conditions pour qu'un processus soit entamé.

« L’Assemblée générale des membres peut être convoquée par : l’Assemblée générale elle-même; le Comité exécutif; une pétition signée par 50 membres; le Comité intermodulaire. »

7. Sauvegarde et diffusion

Noter les modes de prise de décision choisis, les enregistrer et les inclure dans votre dossier de groupe. S’assurer d’agir avec transparence afin que tout le monde puisse retrouver le document. Y intégrer les étapes et les détails d'application permet d'éviter les malentendus et les abus de pouvoir.

Exemple de procédure d'application du modèle de prise de décision par assemblée générale.

Exemple des grandes étapes appliquées

La façon dont le groupe ABC fonctionne ne permet pas une bonne répartition du pouvoir. Le groupe veut agir face à cet enjeu afin que plus de personnes se sentent légitimes de prendre des décisions. 1. FACILITATION Maya et Johann ont émis leur intérêt afin de coordonner une rencontre sur le processus de prise de décision d’ABC. Iels prennent connaissance de ce document et contactent Maria et Junior afin de former l'équipe de facilitation et Mathis pour le secrétariat. Les trois personnes contactées acceptent. 2. CHOIX APPLICABLES Maya et Johann identifient que tous les modèles sauf celui de la justification s’appliquent au groupe. Après consultation des membres du groupes, iels déterminent que leur groupe prend des décisions au niveau de : la stratégie à long terme, les principes, les événements locaux et les collaborations. 3. PROPOSITION  Une rencontre large de groupe à ce sujet est annoncée. Voici l'ordre du jour. 4. EXPLICATION Les deux personnes coordonnatrices présentent les différents modèles de prise de décision qui s’appliquent au groupe et les types de décisions identifiés. Des types de décisions sont rajoutées en cas d’oubli de la part de l’équipe de coordination. 5. DÉCISION Maya et Johann proposent la procédure présentée sur cette page. Le groupe pose des questions sur celles-ci, mais n'émet ni réserve ni refus. Le processus est accepté. [Le groupe prend un moment pour mettre par écrit des réflexions. Puis, il y a une discussion en groupe facilitée par Maya et Johann qui s’assurent que la discussion évolue. Iels facilitent la décision d’un mode de prise de décision pour chaque type (la stratégie à moyen terme, les principes, les événements locaux et les collaborations).] Voici les choix du groupe.